Informativa ai sensi degli artt. 13–14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Auxilium S.r.l., con sede legale in Corso Europa 601, 10088 Volpiano (TO), P.IVA IT09971770012, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Contatto per la protezione dei dati: privacy@auxilium-ict.com.
2. Tipologie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici che ospitano questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet: indirizzi IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito, browser e sistema operativo. Sono dati necessari alla fruizione del sito, utilizzati in forma aggregata e anonima per statistiche di utilizzo e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza (rilevazione di abusi e attacchi informatici).
2.2 Dati forniti volontariamente
L'invio del modulo di contatto comporta il trattamento dei dati ivi inseriti: nome e cognome, organizzazione, ruolo, email, telefono, settore e contenuto del messaggio. L'invio spontaneo di comunicazioni agli indirizzi email pubblicati (incluse le candidature tramite la pagina "Lavora con noi") comporta il trattamento dell'indirizzo del mittente e dei dati contenuti nella comunicazione, incluso l'eventuale curriculum vitae.
2.3 Cookie e strumenti analitici
Il sito utilizza, solo previo consenso, cookie analitici di terze parti. Per il dettaglio completo si rinvia alla Cookie policy.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- Riscontro a richieste di contatto, informazioni o preventivo — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR);
- Valutazione di candidature spontanee — base giuridica: misure precontrattuali (art. 6.1.b) e, per eventuali categorie particolari di dati contenute nel CV, il consenso (art. 6.1.a);
- Sicurezza informatica e prevenzione di abusi — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f);
- Statistiche di utilizzo del sito tramite cookie analitici — base giuridica: consenso (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento;
- Adempimento di obblighi di legge — base giuridica: art. 6.1.c.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per dare riscontro alla richiesta; il mancato conferimento comporta l'impossibilità di rispondere.
4. Modalità del trattamento e destinatari
I dati sono trattati con strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. Il sito è ospitato su infrastruttura gestita direttamente dal Titolare all'interno dell'Unione Europea. I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e da fornitori di servizi tecnici nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR. I fornitori degli strumenti analitici (Google Ireland Ltd per Google Analytics 4 e Google Fonts; Microsoft Ireland Operations Ltd per Microsoft Clarity) trattano i dati alle condizioni descritte nella Cookie policy. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
5. Trasferimenti extra-UE
L'utilizzo di servizi Google e Microsoft può comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all'EU-US Data Privacy Framework e, ove applicabili, delle clausole contrattuali standard (art. 46 GDPR).
6. Tempi di conservazione
- Dati di navigazione (log): fino a 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di reati informatici;
- Richieste di contatto: fino a 24 mesi dall'ultimo riscontro, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale;
- Candidature: fino a 12 mesi dalla ricezione;
- Dati raccolti tramite cookie analitici: secondo i termini indicati nella Cookie policy.
7. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l'interessato ha diritto di ottenere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, nonché di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento anteriore alla revoca. Le richieste vanno indirizzate a privacy@auxilium-ict.com.
8. Reclamo all'autorità di controllo
L'interessato che ritenga che il trattamento violi il GDPR ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato membro di residenza abituale o di lavoro.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere modificata, anche in relazione all'evoluzione normativa o dei servizi offerti. La versione vigente, con la relativa data di aggiornamento, è sempre consultabile a questo indirizzo.